poznać analizę SWOT

Analiza SWOT (lub inaczej macierz SWOT) jest narzędziem ułatwiającym analizę wewnętrzną i zewnętrzną analizowanego przedsięwzięcia. Przeprowadza się ją w celu zaplanowania odpowiednich akcji, podjęcia skutecznych działań lub aby osiągnąć określony cel. Nazwa SWOT pochodzi od pierwszych liter angielskich słów: Strengths, Weknesses, Opportunities, Threats.

Będąc kierownikiem projektów bardzo często podejmujesz się nowych wyzwań, rozpoczynasz nowe projekty, nawiązujesz współpracę biznesową, zarządzasz ryzykiem czy po prostu planujesz swoją karierę. Zazwyczaj są to trudne zadania. Warto użyć sprawdzonego narzędzia, aby zwiększyć swoją szansę na odniesienie sukcesu w karierze. Najłatwiej użyć do tego analizy SWOT. Można ją zastosować indywidualnie, jak również w większym gronie (np. podczas spotkania).

W tym poście skupię się na analizie osobistej. Uważam, że bardzo istotnym jest, aby na początku swojej kariery, jak również w jej trakcie, mieć pełen obraz swojej osoby. Wiedza na temat swoich mocnych jak i słabych stron jest bezcenna, a świadome wykorzystanie własnych zalet pozwoli Ci aktywnie zareagować na możliwe szanse lub zagrożenia. Podchodząc do zagadnienia cyklicznie, będziesz widzieć postęp. Słabości przerodzą się w zalety, a zagrożenia staną się szansami. Założone cele będą realizowane dzięki pełnemu wykorzystaniu Twoich mocnych stron.

Zasady są proste! Należy zadać sobie serię pytań (poniżej zamieściłem tylko kilka przykładowych i z pewnością nie można się do nich ograniczać) mających na celu identyfikację mocnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń. Część pytań będzie się powtarzać, ponieważ udzielone odpowiedzi mogą mieć wydźwięk pozytywny oraz negatywny.

  • Mocne strony
    • Co mnie wyróżnia?
    • Jakie mam umiejętności?
    • Jaką wiedzę posiadam?
    • Co mi sprawia największą przyjemność?
    • Co napędza mnie do działania?
    • Co mi daje największą satysfakcję?
    • W czym mam największe doświadczenie?
    • Co do tej pory udało mi się osiągnąć?
    • Jakie mam cechy charakteru?
    • Czy łatwo nawiązuję nowe znajomości?
    • Jakie dyplomy i certyfikaty posiadam?
  • Szanse
    • Czy nastąpiły wokół mnie zmiany, które mogę wykorzystać?
    • Czy są przede mną nowe możliwości?
    • Czy w moim otoczeniu dzieje się coś, co może pomóc mi w realizacji planów?
    • Czy przegapiłem/łam jakieś okazje? Czy mogę jeszcze któreś wykorzystać?
    • Czy w moim otoczeniu jest ktoś, kto może mi pomóc w realizacji moich planów?
    • Jakie są obecne trendy?
  • Słabe strony
    • Czego nie lubię robić i dlaczego?
    • Co wywołuje u mnie zniechęcenie i dlaczego?
    • Jakie mam cechy charakteru?
    • W czym nie mam doświadczenia?
    • Które umiejętności wymagają wzmocnienia?
    • Jakich kompetencji mi brakuje?
    • Co wywołuje u mnie stres i dlaczego?
    • Czego się boję i dlaczego?
    • Czy coś przeszkodziło mi ostatnio osiągnąć sukces i dlaczego?
    • Czy coś mnie ogranicza?
    • W czym brakuje mi doświadczenia?
  • Zagrożenia
    • Czy wystąpiły ostatnio w moim otoczeniu negatywne zmiany?
    • Jakie mam zobowiązania?
    • Czy ktoś jest dla mnie konkurencją?
    • Czy moja sytuacja jest stabilna?
    • Czy w moim otoczeniu jest ktoś do mnie negatywnie nastawiony?

Odpowiedzi na powyższe pytania proponuje spisać według poniższego schematu:

swot

Przygotowanie powyższej tabeli dla analizy swot jest bardzo proste, można zwykłą kartkę papieru podzielić na cztery części lub skorzystać z załączonej tabeli_swot.

Po spisaniu swoich spostrzeżeń, wykreśl powtarzające się elementy. Doprecyzuj zbyt ogólne zapisy. Następnie jeszcze raz przejrzyj całość. Zastanów się, które umiejętności, kompetencje oraz zalety warto rozwijać i skup się na nich. Nie trać czasu na te mniej istotne.

Z czasem nabędziesz nowych kompetencji i rozwiniesz swoje umiejętności. Pojawią się nowe szanse oraz kolejne zagrożenia, dlatego pamiętaj, aby od czasu do czasu powrócić do swojej analizy i uzupełnić ją o nowe pozycje.

Pamiętaj! Analiza SWOT to uniwersalne narzędzie i możesz je wykorzystać w innych obszarach swojego życia i kariery. Spróbuj i podziel się z nami swoimi doświadczeniami i spostrzeżeniami.

 

 

Marcin Opublikowane przez:

Kierownik projektów z ponad 10 letnim doświadczeniem zdobytym podczas pracy w dużych, międzynarodowych korporacjach na stanowiskach: program manager, project manager, line manager, team leader. Posiadacz wielu certyfikatów między innymi: IPMA lvl. C, Certified Scrum Product Owner® i innych branżowych. Lubi dzielić się swoją wiedzą oraz doświadczeniem zestawiając teorię z praktyką.